Perangkat Sistem Informasi, Sumber Daya Informasi, Fungsi dan Peran Manajerial, dan Perbedaan antara Sistem Informasi Manajemen dan Manajemen Sistem Informasi (SIM VS MSI).


Perangkat Sistem Informasi

  1. Perangkat Keras. Perangkat keras komputer adalah bagian dari sistem komputer sebagai perangkat yang dapat diraba, dilihat secara fisik, dan bertindak untuk menjalankan instruksi dari perangkat lunak (software).
Contoh : Komputer, Printer, Teknologi Jaringan dan lain-lain

  1. Perangkat Lunak. Perangkat Lunak adalah suatu bagian dari sistem komputer yang tidak memiliki wujud fisik dan tidak terlihat karena merupakan sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer berupa program yang dapat menjalankan suatu perintah.
Perangkat lunak di bagi menjadi beberapa jenis. Yaitu :
·           Sistem Operasi : Windows, Linux, Novell Netware, dll
·           Aplikasi : Ms.Office, GL, Corel Draw, dll
·           Utility : Antivirus, Norton Utility, Disk Doctor, dll.
·           Bahasa Pemrograman : V.Foxpro, C++, Pascal, dll.

  1. Perangkat Intelektual. Perangkat Intelektual atau Brainware adalah orang yang menggunakan atau mengoperasikan sebuah perangkat komputer.
Berikut contoh dari Perangkat Intelektual (Brainware) :
·     Clerical Personnel, personel klerikal adalah sekretaris, panitera, juru ketik, resepsionis, akuntan, alat bantu administrasi, dan karyawan dengan klasifikasi serupa yang menyediakan layanan dukungan administrasi atau klerikal di dalam fasilitas.
·          First Level Manager. Manajemen tingkat pertama adalah orang-orang yang melaksanakan setiap rencana kerja organisasi. Mereka bertanggung jawab untuk mengelola pekerja — karyawan yang benar-benar memproduksi atau memproduksi produk atau menyediakan layanan yang ditawarkan perusahaan.
·      Staff Specialist, berarti Spesialis, Spesialis Senior, dan Pascasarjana (kecuali jika secara khusus dikecualikan) yang dipekerjakan baik secara penuh atau paruh waktu.
·        Management. Yakni istilah bagi seseorang yang mengatur segala sesuatu yang dikerjakan oleh individu atau kelompok.

  1. Data. Data adalah kumpulan dari fakta yang dapat berupa angka, simbol ataupun tulisan yang diperoleh melalui pengamatan suatu objek.  data yang baik harus dapat dipercaya kebenarannya (reliable), akurat, tepat waktu, dan mencakup ruang lingkup yang luas. Contoh data  yakni  seperti dokumen bukti transaksi, nota, kuitansi, dsb.
  1. Prosedur. Prosedur adalah sebuah rangkaian aksi yang jelas atau dikatakan juga sebuah tindakan yang musti dilakukan dengan cara atau teknik yang sama dengan yang tertera pada sebuah teks prosedur, agar dapat menghasilkan hal yang sama. Contoh dari prosedur yakni seperti Manual Book, Sistem Pengendalian Intern dan lain-lain.

Sumber Daya Informasi. SDI atau Sumber Daya Informasi harus mencakup aspek :
  • Man (Manusia)
  • Money (Uang)
  • Material (Bahan baku)
  • Machine (Mesin, termasuk fasilitas dan energi)
  • Method (Metode/cara)
  • Informasi (termasuk data)

Fungsi dan Peran Manajerial
  • Interpersonal Roles. Meliputi :
o   Figurehead, manajer melaksanakan tugas-tugas seremonial, seperti mendampingi perjabat yang berkunjung meninjau fasilitas
o   Leader, manajer memelihara unit dengan memperkerjakan dan melatih staf serta menyediakan motivasi dan dorongan.
o   Liaison, manajer menjalin hubungan dengan orang-orang diluar unit manajer tersebut – rekan kerja dan lainnya dilingkungannya dengan tujuan menyelesaikan masalah bisnis.
  • Informational Roles. Meliputi :
o   Monitor, manajer secara tetap mencari informasi mengenai kinerja unit. Indera manajer mengamati aktivitas intern unit dan lingkungannya.
o   Disseminator, manajer meneruskan informasi yang berharga kepada oranglain didalam unitnya.
o   Spokeperson, manajer meneruskan informasi yang berharga kepada orang-orang diluar unit-pimpinan dan orang-orang dilingkungannya
  • Decision Roles. Meliputi :
o   Enterpreneur, manajer membuat perbaikan-perbaikan yang cukup permanen pada unit seperti mengubah struktur organisasi.
o   Disturbance handler, manajer bereaksi pada kejadian-kejadian tidak terduga, seperti devaluasi dolar di negara asing yang menjadi tempat operasi perusahaannya.
o   Resource Allocator, manajer mengendalikan pengeluaran unitnya, menentukan unti bawahannya mana yang mendapatkan sumber daya.
o   Negotiator, manajer menengahi perselisihan baik didalam unitnya maupun antar unit dilingkungannya.


Perbedaan Sistem Informasi Manajemen dan Manajemen Sistem Informasi (SIM VS MSI)

SIM (Sistem Informasi Manajemen) adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Dengan kata lain SIM adalah sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang sama. Parapemakai biasanya membentuk suatu entitas organisasi formal, perusahaan atau sub unit dibawahnya.
Sedangkan MSI (Manajemen Sistem Informasi) berasal dari kata Management of Information System yang lazim disingkat MIS. MSI adalah mata kuliah yang mempelajari cara-cara mengelola pekerjaan informasi dengan menggunakan pendekatan sistem yang berdasarkan pada prinsip-prinsip manajemen. Manajemen adalah proses kegiatan mengelola sumber daya manusia, material, dan metode (3M: Men, Material, Method) berdasarkan fungsi-fungsi manajemen agar tujuan dapat tercapai secara efisien dan efektif.


Referensi :
https://cermati.com/

Manajemen Resiko Proyek

 MANAJEMEN RESIKO PROYEK         Manajemen resiko pada proyek meliputi langkah memahami dan mengidentifikasi masalah potensial yang mungkin ...